Hợp đồng ủy thác xuất khẩu gạo là văn bản thỏa thuận giữa bên ủy thác (chủ hàng gạo) và bên nhận ủy thác (đơn vị thực hiện xuất khẩu) để thực hiện việc xuất khẩu gạo sang thị trường nước ngoài. Gạo là mặt hàng nông sản có kiểm soát tại Việt Nam, do đó hợp đồng cần tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam (như Nghị định 107/2018/NĐ-CP về kinh doanh xuất khẩu gạo) và yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Dưới đây là mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu gạo:

Mục lục

MẪU HỢP ĐỒNG ỦY THÁC XUẤT KHẨU GẠO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: [Số hợp đồng]/[Năm]
[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm 2025

HỢP ĐỒNG ỦY THÁC XUẤT KHẨU GẠO

Hôm nay, chúng tôi gồm có:

BÊN ỦY THÁC (BÊN A):

Tên công ty: [Tên công ty bên ủy thác]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
Mã số thuế: [Mã số thuế]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Đại diện: [Họ tên, chức vụ]

BÊN NHẬN ỦY THÁC (BÊN B):

Tên công ty: [Tên công ty bên nhận ủy thác]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
Mã số thuế: [Mã số thuế]
Điện thoại: [Số điện thoại]
Đại diện: [Họ tên, chức vụ]

Hai bên cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu gạo với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG ỦY THÁC

Bên A ủy thác cho Bên B thực hiện xuất khẩu lô gạo sau:
- Tên hàng hóa: Gạo [loại gạo, ví dụ: gạo trắng 5% tấm, gạo thơm ST25]
- Số lượng: [Số lượng, ví dụ: 500 tấn]
- Chất lượng: [Tiêu chuẩn, ví dụ: TCVN 11893:2020 hoặc tiêu chuẩn quốc tế]
- Đóng gói: [Ví dụ: bao PP 50kg, bao Jumbo 1000kg]
- Giá trị hàng hóa: [Tổng giá trị, đơn vị tiền tệ, ví dụ: 250.000 USD]
Thị trường xuất khẩu: [Quốc gia nhập khẩu, ví dụ: Trung Quốc, Mỹ, Nhật Bản, EU, Úc].
Điều kiện giao hàng: [Incoterms, ví dụ: FOB cảng Cát Lái, CIF cảng đích].

ĐIỀU 2: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

Cung cấp gạo đúng số lượng, chất lượng, và thời gian theo thỏa thuận.
Cung cấp các chứng từ cần thiết:
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
- Giấy chứng nhận chất lượng gạo (theo tiêu chuẩn Việt Nam hoặc quốc tế).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O, ví dụ: mẫu E cho Trung Quốc, mẫu EUR.1 cho EU, mẫu AANZ cho Úc).
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của thị trường nhập khẩu (ví dụ: chứng nhận an toàn thực phẩm).
Thanh toán phí ủy thác và các chi phí liên quan theo thỏa thuận.
Chịu trách nhiệm về chất lượng, nguồn gốc hợp pháp của gạo, và đảm bảo tuân thủ Nghị định 107/2018/NĐ-CP.

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

Thực hiện các thủ tục xuất khẩu gạo theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc gia nhập khẩu.
Chuẩn bị và cung cấp các chứng từ xuất khẩu:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
- Tờ khai hải quan và các chứng từ khác theo yêu cầu.
Đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và điều kiện giao hàng.
Thông báo tiến độ thực hiện hợp đồng cho Bên A.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất khẩu gạo của Việt Nam (Nghị định 107/2018/NĐ-CP) và yêu cầu kiểm dịch, tiêu chuẩn của quốc gia nhập khẩu.

ĐIỀU 4: PHÍ ỦY THÁC VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Phí ủy thác: [Số tiền hoặc tỷ lệ % giá trị lô hàng, ví dụ: 2% giá trị hợp đồng].
Chi phí phát sinh: [Ví dụ: phí hải quan, phí kiểm dịch, phí vận chuyển].
Phương thức thanh toán: [Ví dụ: chuyển khoản trong vòng 7 ngày sau khi hoàn thành xuất khẩu].
Tài khoản nhận thanh toán:
- Tên ngân hàng: [Tên ngân hàng]
- Số tài khoản: [Số tài khoản]
- Chủ tài khoản: [Tên chủ tài khoản]

ĐIỀU 5: THỜI HẠN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

Thời hạn giao hàng: [Ngày/tháng/năm].
Địa điểm giao hàng: [Ví dụ: cảng Cát Lái, cảng Hải Phòng, hoặc cảng đích].

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN PHẠT VÀ BỒI THƯỜNG

Nếu Bên A không cung cấp gạo đúng hạn hoặc không đạt chất lượng, sẽ chịu phạt [mức phạt, ví dụ: 5% giá trị hợp đồng].
Nếu Bên B không hoàn thành thủ tục xuất khẩu đúng hạn, sẽ chịu phạt [mức phạt, ví dụ: 5% giá trị hợp đồng].
Các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, chiến tranh, v.v.) sẽ được miễn trách nhiệm theo quy định pháp luật.

ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại [địa điểm, ví dụ: Việt Nam].

ĐIỀU 8: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

Hợp đồng có hiệu lực từ ngày [ngày/tháng/năm] đến ngày [ngày/tháng/năm].
Hợp đồng được lập thành [số] bản, mỗi bên giữ [số] bản, có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
[Ký, đóng dấu, họ tên]

ĐẠI DIỆN BÊN B
[Ký, đóng dấu, họ tên]

Lưu ý:

Quy định pháp luật: Xuất khẩu gạo từ Việt Nam phải tuân thủ Nghị định 107/2018/NĐ-CP, yêu cầu bên nhận ủy thác phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo.
Yêu cầu thị trường nhập khẩu: Tùy thuộc vào quốc gia nhập khẩu (ví dụ: Trung Quốc, Mỹ, Nhật Bản, EU, Úc), cần bổ sung các chứng từ như giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, chứng nhận an toàn thực phẩm, hoặc tiêu chuẩn chất lượng (như JAS cho Nhật Bản, FDA cho Mỹ, hoặc AQIS cho Úc).
Hiệp định thương mại: Kiểm tra xem quốc gia nhập khẩu có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (như EVFTA, CPTPP, AANZFTA) để chuẩn bị C/O phù hợp nhằm hưởng ưu đãi thuế quan.
Kiểm dịch và tiêu chuẩn: Gạo cần được xử lý kiểm dịch (xông hơi, hun trùng) và đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng, v.v.
Nếu bạn cần chỉnh sửa hợp đồng cho một thị trường cụ thể hoặc thêm thông tin chi tiết (loại gạo, quốc gia nhập khẩu), hãy cung cấp thêm thông tin để tôi hỗ trợ!